Bürodienstleistungen
Die Bürodienstleistungen von tel-inform beinhalten Lösungen für alle Unternehmensgrößen.
Wie unterstützen Startup´s im Telefonservice, übernehmen Telefonzentralen im Mittelstand und bieten business process outsourcing für Konzerne an.
Telefonservice als Bürodienstleistung für Unternehmen
Das Telefon hat als zentrale Kommunikationsschnittstelle in Unternehmen jeder Größe seine Bedeutung nicht verloren. Die Email als einzig relevanter Konkurrent kann fast ungenannt bleiben, da der Griff zum Hörer einen direkten Infomationsfluß verspricht. Da der Wettbewerb immer härter wird und jeder Unternehmer immer effizienter arbeiten wird ist die Zeitersparnis in einem Telefon gegenüber dem Medium Email immer von Vorteil. Den Telefonservice an einen Bürodienstleister abzugeben ist in allen Unternehmensgrößen üblich geworden. Bürodienstleistungen werden sogar von Kleinstunternehmen eingesetzt, da z.B. die telefonische Erreichbarkeit gar nicht sichergestellt werden kann. Die Bürodienstleistung: Telefonservice unterstützt das eigene Sekretariat und entlastet die Mitarbeiter. Mit unseren Bürodienstleistungen bieten wir allen Unternehmensgrößen passende Lösungen an. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung.
Bürodienstleistungen für kleine Unternehmen
Als kleines Unternehmen ist es schwierig die telefonische Erreichbarkeit sicherzustellen. Ein eigenes Sekretariat ist meist nicht vorhanden oder nur halbtags besetzt. In den meisten Fällen gibt hauptsächlich ausführende Kräfte im Haus und die Verwaltung und Bürokratie wird so schmal wie möglich gehalten. Besonders das Telefon kommt hier oft zu kurz. Wobei die Kunden als zahlende Kraft den Mittelpunkt darstellen.
Für kleine Unternehmen beschränken sich unsere Bürodienstleistungen auf die Optimierung der telefonischen Erreichbarkeit, dem Telefonservice.
Bürodienstleistungen für mittelständische Unternehmen
Als mittelständisches Unternehmen ist es eine Herausforderung das Telefon zu besetzten. Meist gibt es einen internen Sekretariatsservice oder schon eine separate Telefonzentrale. Da keine Massen von Anrufer zu erwarten sind, werden so wenig Mitarbeiter wie möglich mit der Aufgabe das Telefon zu bedienen eingesetzt. Um die Effizienz hoch zu halten ist dies auf den ersten Blick auch durchaus sinnvoll. Wer auf der Strecke bleibt ist der Anrufer. Dieser bringt in den meisten Fällen auch den Umsatz. Um hier effizient weiterarbeiten zu können bieten wir unsere Bürodienstleistungen in Form einer ausgelagerten Telefonzentrale an.
Diese Bürodienstleistung bietet mittelständischen Unternehmen folgende zwei Optionen:
- Auslagerung der kompletten Telefonzentrale
- Auslagerung des Anrufüberlaufs (bei fehlenden Kapazitäten intern)
Bürodienstleistungen für Konzerne
In enger Zusammenarbeit mit großen Unternehmen und internationalen Konzernen haben wir alle Bürodienstleistungen in einer Hand. Das business process outsourcing wird immer beliebter und wird von tel-inform schon seit Jahren angeboten. Bislang liefen diese Büro Dienstleistungen unter dem Begriff BPO (business process outsourcing), heutzutage ist BPO bei großen Unternehmen üblich geworden.
In der Praxis sind festgelegte Abteilungen Ihres Unternehmens in unserem Haus untergebracht. Diese Form der Zusammenarbeit verlangt nach einer engen Verzahlung in Prozessen und eine klare Definition von Zielen.
Mit dem Hintergrund, dass diese Bürodienstleistungen aufgrund der Vielzahl der Aktivitäten in Konzernen komplex zu disponieren sind und ein externer hier effizienter und günstiger arbeiten kann wird BPO zur Mode dieses Jahrhunderts. Sprechen Sie uns an und wir erörtern Ihnen die Möglichkeiten unseres Büroservice
Das sagen unsere Kunden
Kundenstimme Bodywell Fitness
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Ich bin bereits zwei Jahre Kunde bei tel-inform und mit dem Telefonservice sehr zufrieden. tel-inform übernimmt die Terminvereinbarung für mein Institut und sorgt für eine faire Verteilung auf alle meine Mitarbeiter. Die Mitarbeiter von tel-inform sind mir und meinen Kunden gegenüber immer freundlich und serviceorientiert. Obwohl das Unternehmen 270 Mitarbeiter beschäftigt, ist man bei tel-inform auch menschlich gut beraten."
Kunde: Bodywell Fitness GmbH - Steffen Schleich
Kundenstimme von Swopper
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Mit tel-inform bin ich sehr zufrieden. Die Telefonannahme ist professionell und zuverlässig.
Der Anbieter bietet jedoch nicht nur einen guten Service gegenüber den Endkunden, sondern ist auch im internen Kontakt zum Auftraggeber ausgesprochen engagiert und kundenorientiert."
Kunde: Swopper Online-Shop - Peter Wieland
Kundenstimme von Salmacis
Wir wüssten nicht mehr wie wir ohne die Sicherheit das kein Anruf mehr verloren geht und ohne die Freiheit auch einmal nicht rangehen zu müssen leben könnten. Wir haben die Leistung des Callcenters mit Testanrufen getestet, und selbst durch (gestellte) schwierige Situationen waren Ihre Mitarbeiter nicht aus der Ruhe zu bringen. Vorgestern gab es wirklich einen Ausfall und die hektischen Kunden an dem Tag waren übrigens kein Test. Alles hat wunderbar geklappt."
Kunde: salmacis.com GmbH - Sebastian Keith Bayer
Kundenstimme von Silentmaxx
Seit wir den Telefonservice von tel-inform einsetzen können wir bei Bedarf ohne Unterbrechung arbeiten. Die Entlastung macht sich bemerkbar und auch in der Mittagszeit und zu Stoßzeiten sind wir nun durchgehend erreichbar. Von unseren Kunden bekommen wir durchweg ein positives Feedback. Die Mitarbeiter von tel-inform sind sehr professionell. Sie geben uns das Gefühl, nicht einer von vielen Kunden zu sein."
Kunde: www.silentmaxx.de - Dirk Heising
Leistungen
Beispiele
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