Qualität im Büroservice ist angesagt

Qualität im Büroservice setzt sich durchDer Wettbewerb zeige doch, dass „überschaubare, auf Kundenwünsche flexibel reagierende Unternehmen auf Dauer am Markt besonders erfolgreich sind”. Während die Telekom etwa ihr Callcenter in Wesel mit 200 Mitarbeitern auflöst, um an anderer Stelle noch größer zu werden, expandiert Sack „mit Augenmerk”.

Wobei der Klever Unternehmer, der zurzeit 270 Mitarbeiter(innen) beschäftigt, schon lange auf Qualität im Büroservice setzt. „Unsere Auftraggeber sind große Firmen. Die erwarten einfach kompetente, qualifizierte Geschäftspartner”, weiß Heinz Sack. Dafür stehe tel-inform.

Nur reines Telefonieren sei schon lange nicht mehr angesagt. Die Angestellten im Call-Center erbrächten professionelle Dienstleistungen für die Kundschaft, die immer häufiger ganze Verwaltungsbereiche outsourct, wie es so schön neudeutsch heißt. „Für mehrere Kunden übernehmen wir inzwischen die komplette Auftragsbearbeitung einschließlich der Klärung aller kaufmännischen und technischen Fragen”, betont der 58-Jährige.

Die damit beauftragten Mitarbeiter für den Büroservice müssten zum Teil mehrmonatige Schulungen durchlaufen. „Unsere Mitarbeiter sind Fachleute”, betont Heinz Sack. Das sei auch der Trend in der Branche, die leider wegen „ schwarzer Schafe, die illegal Privatleute anrufen, immer wieder in Verruf gerät”. Damit, wie bei anderen Callcenter geschehen, bei tel-inform kein Datenklau möglich ist, habe er eigens einen „externen Datenschutz-Beauftragten” engagiert. Sack: „Das kostet natürlich. Aber Qualität hat ihren Preis...”

Um weiter wachsen zu können, hat der Klever ein angrenzendes, 4000 Quadratmeter großes Grundstück gekauft. Hier sollen zunächst Parkplätze entstehen. „Noch müssen wir nicht anbauen, weil wir genügend Platz haben”, erklärt Heinz Sack.

Gut 70 Prozent der Fläche des Business-Center nutzt die Firma mittlerweile auch schon selbst. Die restlichen Büroräume sind an Unternehmen vermietet.

Die Firma tel-inform gibt's seit zwölf Jahren in Kleve. Vor sieben Jahren entstand im Industriegebiet das „Call- und Businesscenter”an der Siemenstraße/Tweestrom. Nachdem sich Heinz Sack für einen Betriebskindergarten eingesetzt hat, den es seit April gibt, will sich der Unternehmer nun für eine adäquate Altenbetreuung stark machen. „Auch hier wollen wir unsere Mitarbeiterinnen entlasten. Das umzusetzen wird aber wohl schwieriger als bei der Kinderbetreuung”, ahnt der engagierte Unternehmer. So ist daran gedacht, Pflegedienste zu vermitteln.

Das sagen unsere Kunden

Kundenstimme Bodywell Fitness

Ich bin bereits zwei Jahre Kunde bei tel-inform und mit dem Telefonservice sehr zufrieden. tel-inform übernimmt die Terminvereinbarung für mein Institut und sorgt für eine faire Verteilung auf alle meine Mitarbeiter. Die Mitarbeiter von tel-inform sind mir und meinen Kunden gegenüber immer freundlich und serviceorientiert. Obwohl das Unternehmen 270 Mitarbeiter beschäftigt, ist man bei tel-inform auch menschlich gut beraten."

Kunde: Bodywell Fitness GmbH - Steffen Schleich

Kundenstimme von Swopper

Mit tel-inform bin ich sehr zufrieden. Die Telefonannahme ist professionell und zuverlässig.

Der Anbieter bietet jedoch nicht nur einen guten Service gegenüber den Endkunden, sondern ist auch im internen Kontakt zum Auftraggeber ausgesprochen engagiert und kundenorientiert."

Kunde: Swopper Online-Shop - Peter Wieland

Kundenstimme von Salmacis

Wir wüssten nicht mehr wie wir ohne die Sicherheit das kein Anruf mehr verloren geht und ohne die Freiheit auch einmal nicht rangehen zu müssen leben könnten. Wir haben die Leistung des Callcenters mit Testanrufen getestet, und selbst durch (gestellte) schwierige Situationen waren Ihre Mitarbeiter nicht aus der Ruhe zu bringen. Vorgestern gab es wirklich einen Ausfall und die hektischen Kunden an dem Tag waren übrigens kein Test. Alles hat wunderbar geklappt."

Kunde: salmacis.com GmbH - Sebastian Keith Bayer

Kundenstimme von Silentmaxx

Seit wir den Telefonservice von tel-inform einsetzen können wir bei Bedarf ohne Unterbrechung arbeiten. Die Entlastung macht sich bemerkbar und auch in der Mittagszeit und zu Stoßzeiten sind wir nun durchgehend erreichbar. Von unseren Kunden bekommen wir durchweg ein positives Feedback. Die Mitarbeiter von tel-inform sind sehr professionell. Sie geben uns das Gefühl, nicht einer von vielen Kunden zu sein."

Kunde: www.silentmaxx.de - Dirk Heising

Aktuelle News

Um die Sprachqualität in unserem Call-Center noch weiter zu verbessern hat tel-inform neue Headsets eingeführt. Unerwünschte Störgeräusche werden jetzt optimal unterdrückt.