Telefonservice Büroservice

Der Telefonservice / Büroservice von tel-inform bietet Ihnen die Möglichkeit Telefonate vollkommen flexibel bearbeiten zu lassen.
Unsere Sekretärinnen melden sich in Ihrem Firmennamen und bearbeiten die Anrufe nach Ihren Anweisungen. Mit einem gemeinsam entwickelten Konzept bei der Anrufannahme merkt der Anrufer nicht mehr, dass er bei Ihrem externen Telefonservice ausgekommen ist.
Telefonservice Büroservice bedeutet für Sie eine optimale Erreichbarkeit entweder in den regulären Geschäftszeiten oder 24 Stunden am Tag.

Externer Telefonservice entlastet internen Büroservice

Anrufer sind oft Kunden oder Interessenten. Beide Gruppen sind sehr wichtig für jedes Unternehmen. Denn: Jeder Anruf kann ein potentieller Auftrag sein, den Sie nicht verlieren möchten. Wenn durch die interne Struktur ein interner und dauerhafter Telefonservice nicht sichergestellt werden kann, sollten Sie unseren externen Telefonservice nutzen. Dies entlastet den eigenen Büroservice und steigert somit die Effizienz im eigenen Haus, da die Mitarbeiter ungestört arbeiten können.
Der externe Telefonservice von tel-inform bietet Ihnen 13 Jahre Erfahrung sowie ein beständiges und kleines Team für einen persönlichen Telefonservice.

Telefonservice Büroservice für alle Branchen

Ein externer Telefonservice muss sich nicht in der Branche auskennen. Ein internes Sekretariat wird auch meist nicht von Fachkräften betreut.
Die meisten unserer Mitarbeiter sind jedoch schon seit Jahren im Team und betreuen Unternehmen verschiedenster Branchen. Dadurch hat sich jeder Mitarbeiter ein Knowhow in vielen Branchen geschaffen. Dies betrifft vor allem die Punkte, welche bei der Telefonbetreuung wichtig sind. Durch die Menge der Telefonate im Laufe der letzten Jahre ist schon so gut wie jeder Fall vorgekommen und gehören in den Alltag unserer Telefonservicemitarbeiter.
Fordern Sie gleich Ihr individuelles Angebot an!

Telefonservice testen und den eigenen Büroservice entlasten

Jedem Unternehmer stellt sich vor der ersten Nutzung eines externen Telefonservice die Frage ob die Anrufe freundlich und kompetent in seinem Namen bearbeitet werden. Schließlich werden sensible Kontakte nach „außen“ gegeben. Wir haben in den letzten 13 Jahren einiges an unserem Service optimieren können und schaffen durch unser Qualitätsmanagement einen hohen Standard, welchem wir jeden Tag gerecht werden. Aus diesem Grund können Sie unseren Telefonservice testen. Ein Woche kostenfrei und unverbindlich haben Sie die Möglichkeit in Erfahrung zu bringen ob unser Telefondienst Ihren Ansprüchen gerecht werden. Testen Sie unseren Telefonservice jetzt eine Woche kostenfrei.

Telefonservice und Büroservice realisiert im Inbound Call Center

Um Ihnen einen bestmöglichen Service anbieten zu können haben wir unser Gebäude vor einigen Jahren speziell für die Anforderungen eines Telefonservice bauen lassen. Hierbei spielen Arbeitsatmosphäre und Geräuschdämmung die wichtigsten Rollen.
Durch den Einsatz von Glaswänden arbeiten unsere Mitarbeiter in hellen und positiven Räumen. Diese wurden von Fachleuten auf die Akustik ausgerichtet. Die speziellen Elemente und der Aufbau schlucken die Hintergrundkulisse. Somit können wir im Inbound Call Center einen optimalen Telefonservice, auch für kleine Firmen anbieten. Dennoch haben wir die Möglichkeit auch große Telefonzentralen zu bedienen. Der Anrufer merkt nicht das er extern ausgekommen ist. Dieser positive Effekt wurde durch unser Qualitätsmanagement mit speziellen Headsets noch mal verbessert. Es klingt wie im eigenen Sekretariat.

Telefonservice Stuttgart

Zeitersparnis und Kostensenkung durch externen Telefonservice

Als Freiberufler oder Unternehmer einen externen Telefonservice für Stuttgart zu beauftragen, erfordert Vertrauen in den Dienstleister und seine Mitarbeiter. Zudem möchte man seinen regionalen Sitz auch anhand der Telefonnummer sichtbar für anrufende Kunden und Partner anzeigen. Die ortsgebundene Vorwahl Stuttgarts 0711 halten Auftraggeber aus der entsprechenden Region des Telefonservice-Anbieters tel-inform bei. Man weiß um die Bedeutung der regionalen Telefonnummer in Hinsicht auf das Empfinden von potentiellen Kunden, denn Service-Rufnummern wie 0180 oder 0900 werden nur sehr ungern gewählt, weil diese einen schlechten Ruf in der Bevölkerung genießen. Eine gewohnte Vorwahl in den Kontaktdaten vorzufinden schafft dagegen ein gewisses Grundvertrauen und erhöht die Bereitschaft, einen Anruf zu tätigen und sein Anliegen vorzutragen An diesem Punkt kommt tel-inform beziehungsweise kommen die versierten Mitarbeiter des Call Center für Stuttgart ins Spiel. Als Kunde des Dienstleisters werden Anrufe durch tel-inform angenommen und geführt – entsprechend der Vorgaben und des Auftrags. Auch Freelancer und Kleinstunternehmen aus Stuttgart können sich über tel-inform einen Sekretariatsservice einrichten.

Telefonservice, der sich bezahlt macht

Für einen externen Telefondienst sprechen gemessen am Bedarf verschiedene Punkte. Ein-Mann-Unternehmer präsentieren auf diese Weise ihre Professionalität, indem sie fortlaufend während der Geschäftszeiten erreichbar sind, auch wenn sie aus geschäftlichen Gründen verhindert sein mögen. Kleine und mittelständische Betriebe sparen dagegen Geld und Zeit ein. Anstatt das interne Sekretariat um eine Arbeitskraft zu erweitern oder Mitarbeiter durch Anrufe von Kernaufgaben ablenken zu lassen, übernimmt der Telefonservice diese Aufgabe. Große Unternehmen treffen beim Telefonservice für Stuttgart durch tel-inform eine durchdachte Arbeitsweise und Ressourcen an, die auch großes Telefonaufkommen bewältigen.

Kunden gut betreuen und binden

Als Unternehmer oder Freiberufler sollten auch Sie für Kunden möglichst telefonisch erreichbar sein, denn es bedeutet, ihren Bedürfnissen gerecht zu werden und sie gut zu betreuen. Dieses Serviceprinzip schlägt sich in einer guten Reputation und mündlichen Empfehlungen nieder. Damit Sie sich von Qualität, Höflichkeit und Kompetenz des Telefonservice für Stuttgart durch tel-inform überzeugen können, nehmen Sie am besten eine kostenlose Probewoche in Anspruch. Sieben Tage lang arbeitet das Call Center für Stuttgart für Sie umsonst, betreut Ihre Anrufer und teilt Ihnen die Details mit. Dafür füllen Sie das Anmeldeformular aus oder Sie rufen direkt bei tel-inform an. Innerhalb kurzer Zeit wird Ihre Rufumleitung eingerichtet und Ihr Auftrag genau nach Ihren Wünschen umgesetzt. Sie sind vollständig auf der sicheren Seite durch transparente Tarife zu Ihren Gunsten. Sagt Ihnen der Telefondienst trotz allem nicht zu, geben Sie Bescheid und der Service wird wieder eingestellt.
 

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Das sagen unsere Kunden

Kundenstimme Bodywell Fitness

Ich bin bereits zwei Jahre Kunde bei tel-inform und mit dem Telefonservice sehr zufrieden. tel-inform übernimmt die Terminvereinbarung für mein Institut und sorgt für eine faire Verteilung auf alle meine Mitarbeiter. Die Mitarbeiter von tel-inform sind mir und meinen Kunden gegenüber immer freundlich und serviceorientiert. Obwohl das Unternehmen 270 Mitarbeiter beschäftigt, ist man bei tel-inform auch menschlich gut beraten."

Kunde: Bodywell Fitness GmbH - Steffen Schleich

Kundenstimme von Swopper

Mit tel-inform bin ich sehr zufrieden. Die Telefonannahme ist professionell und zuverlässig.

Der Anbieter bietet jedoch nicht nur einen guten Service gegenüber den Endkunden, sondern ist auch im internen Kontakt zum Auftraggeber ausgesprochen engagiert und kundenorientiert."

Kunde: Swopper Online-Shop - Peter Wieland

Kundenstimme von Salmacis

Wir wüssten nicht mehr wie wir ohne die Sicherheit das kein Anruf mehr verloren geht und ohne die Freiheit auch einmal nicht rangehen zu müssen leben könnten. Wir haben die Leistung des Callcenters mit Testanrufen getestet, und selbst durch (gestellte) schwierige Situationen waren Ihre Mitarbeiter nicht aus der Ruhe zu bringen. Vorgestern gab es wirklich einen Ausfall und die hektischen Kunden an dem Tag waren übrigens kein Test. Alles hat wunderbar geklappt."

Kunde: salmacis.com GmbH - Sebastian Keith Bayer

Kundenstimme von Silentmaxx

Seit wir den Telefonservice von tel-inform einsetzen können wir bei Bedarf ohne Unterbrechung arbeiten. Die Entlastung macht sich bemerkbar und auch in der Mittagszeit und zu Stoßzeiten sind wir nun durchgehend erreichbar. Von unseren Kunden bekommen wir durchweg ein positives Feedback. Die Mitarbeiter von tel-inform sind sehr professionell. Sie geben uns das Gefühl, nicht einer von vielen Kunden zu sein."

Kunde: www.silentmaxx.de - Dirk Heising

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