Virtuelles Büro

Der Telefonservice von tel-inform ist Teil Ihres persönlichen virtuellen Büros. Telefonanrufe werden extern in unserem Haus bearbeitet und kein Auftrag geht Ihnen mehr verloren.
Durch unser kompaktes Team im Telefonservice bieten wir einen einzigartigen Service mit 13 Jahren Erfahrung. In der Bearbeitung Ihrer Telefonate lernt unser Team vom Telefonservice täglich dazu und kennt Anrufer sowie Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen. Dies ist nur durch den optimal geplanten Personaleinsatz möglich. Täglich bearbeiten ca. 7 Personen Ihr Telefon, wobei bei anderen Anbietern virtueller Büros oft hunderte von Mitarbeiter eigehende Anrufe bearbeiten. Die geringe Anzahl der Mitarbeiter im Team ermöglichen diesen persönlichen Telefonservice. Auch hohe Anrufaufkommen können durch unsere Teams abgedeckt werden, da bei Engpässen weitere Mitarbeiterpools zur Verfügung stehen.

Das virtuelle Büro von tel-inform sichert Ihre Erreichbarkeit in den Geschäftszeiten oder auch 24 Stunden am Tag.  Sprechen Sie uns an und wir erstellen gemeinsam ein Konzept zu Optimierung der Unternehmenskommunikation. Ich möchte ein Angebot

Definition virtuelles Büro

Ein virtuelles Büro kann einige klassische Büroaufgaben übernehmen. Der Schwerpunkt liegt hier auf örtlich ungebundenen Tätigkeiten. Da diese nicht im eigenen Büro abgebildet werden und über einen externen Dienstleister abgebildet werden wird häufig der Begriff "virtuelles Büro" genutzt.
Virtuelle Büros werden häufig von kleinen und stark wachsenden Unternehmen eingesetzt. Durch die Flexibilität der externen Dienstleister ist ein rasantes Wachstum aber auch ein Rückgang des Aufwands problemlos möglich, da Tarife meist flexibel gestaltet sind.
Auch um einen Aufbau von Personal und damit verbundene Fixkosten zu vermeiden ist das virtuelle Büro eine gute Lösung. Startup-Unternehmen können sich das Personalrisiko und Personalkosten häufig noch nicht leisten und lagern daher einige Tätigkeiten aus. Sobald die internen Kapazitäten knapp werden spring der externe Dienstleister ein und der Unternehmer kann dank des virtuellen Büros mit optimalem Kosten-Nutzen arbeiten.
Besonders wichtig für Unternehmer ist die telefonische Erreichbarkeit.

Zu den externen Aufgaben eines virtuellen Büros gehören unter anderem:

• Telefonservice (externe Anrufbearbeitung)
• Postadresse (Nutzung einer Adresse für den Postverkehr, jedoch nicht zur Nutzung von Räumlichkeiten)
• Geschäftsadresse (Siehe Postadresse, Hier müssen jedoch auch Geschäftsentscheidungen gefällt werden können
• Schreibservice (Übernahme von Schreibarbeiten, Ausformulierung von Notitzen)
• Buchhaltungsservice (Abwicklung der Buchhaltung über extern)
• Büroservice (externer Dienstleister für die Bearbeitung von Bürotätigkeiten, wie z.B. Telefonservice)